Un software simplu de pontaj și prezență pentru afaceri mici

Micile companii nu dispun de mult capital pentru a investi în soluții business. Este, de altfel, segmentul care beneficiază cel mai puțin de sprijin financiar, iar procesele interne funcționează mai degrabă datorită entuziasmului și versatilității angajaților. Compania investește în primul rând în produse și producție, apoi în vânzări și marketing, iar modernizarea proceselor interne vine abia la urmă.

Această abordare este perfect de înțeles, dar păcat. Procesele interne au un impact semnificativ asupra angajaților, iar dacă aceștia sunt o prioritate pentru companie, este esențial ca operațiunile interne să fie modernizate și digitalizate cât mai curând posibil. Cum se poate face acest lucru?

Digitalizarea proceselor interne și soluții moderne pentru afaceri mici

Pe lângă salariu, satisfacția în legătură cu atribuțiile de serviciu și mediul de lucru, este important să includem în grijile pentru angajați și existența unor procese interne funcționale și a unor instrumente moderne. Așa cum nu am oferi angajaților telefoane sau calculatoare depășite, la fel nu este potrivit să le cerem să lucreze cu unelte care nu țin pasul cu vremurile.

Ce ar trebui să oferiți, indiferent de mărimea companiei?

• Modalitate modernă de livrare a fluturașilor de salariu (fără hârtie)

• Platformă de comunicare – de la grupuri WhatsApp la Trello – nu vă temeți de instrumente care ușurează munca în echipă (platformele menționate sunt gratuite)

• Dar mai ales – digitalizarea agendei de resurse umane, pe cât posibil. De unde să începeți? Cu un software modern de pontaj.

Un sistem simplu de pontaj și prezență

Software-ul de pontaj pentru companii mici ar trebui să fie în primul rând rapid, simplu și accesibil. Aveți câțiva angajați, trebuie să le înregistrați prezența conform legislației, dar responsabilul HR are și alte sarcini și nu mai are timp să le gestioneze manual?

Desigur, se poate folosi Excel, dar acesta nu oferă:

• Respectarea automată a legislației și actualizarea sa în caz de modificări

• Notificări prin e-mail la solicitările de concedii sau absențe

• Transferul automat al concediilor în calendarele de lucru

• Conformitate cu GDPR – în Excel toată lumea poate vedea tot, dar un sistem de pontaj poate filtra datele sensibile și le arată doar persoanelor relevante

• Eliminarea erorilor de înregistrare

• Suport pentru mai multe limbi și legislații – în cazul în care aveți angajați străini, cu reguli diferite de lucru, aveți nevoie de un sistem care ține cont de aceste diferențe și permite aprobarea absențelor la nivel internațional

• Eliminarea riscului de amenzi din partea Inspecției Muncii pentru erori în evidența prezenței – controalele automate nu vă permit să depășiți limitele legale

• Bonusuri HR: un sistem de pontaj nu este doar pentru înregistrarea orelor. Excel vă oferă doar ce pregătiți în el. Dezvoltatorii de astfel de sisteme lucrează constant la noi funcționalități. Pe platforma noastră, TULIP, puteți publica fluturași de salariu, directive interne și alte documente, puteți schimba acte cu furnizorul de salarizare, calcula tichete de masă și multe altele.

Toate acestea sunt posibile chiar și într-un software simplu, dedicat afacerilor mici. Exportul către programele de salarizare este o funcție standard. Mai mult, reprezintă o bază excelentă pentru creșterea companiei. Nu va trebui să-l schimbați nici măcar când veți avea o creștere accelerată. Dimpotrivă – atunci veți avea alte griji, dar măcar aceasta va fi deja rezolvată.

Software de pontaj gratuit?

Da, Excel este gratuit. Nu, un software performant, dezvoltat special pentru evidența prezenței nu este gratuit. Dacă trebuie să respecte legislația, să trimită notificări, să arate bine și să funcționeze optim pe mobil, atunci are nevoie de mentenanță și actualizări – ceea ce implică costuri.

Prețurile încep de la câțiva euro pe angajat pe lună – iar în comparație cu salariul unui specialist HR care ar face manual toate aceste lucruri, înseamnă o economie semnificativă.

Vreți un sistem simplu de pontaj în cloud?
Solicitați o prezentare demo gratuită, fără obligații, a soluției SaaS TULIP, iar noi vă vom arăta cum ar putea arăta o astfel de soluție pentru compania dumneavoastră: