Principalele avantaje ale gestionării online a pontajului și prezenței (T&A)

1. Proces simplificat de aprobare a cererilor

Un angajat introduce o cerere de absență în TULIP, care este trimisă spre aprobare managerului direct. De obicei, este vorba despre cereri de concediu de odihnă sau delegație. Unele tipuri de absențe, precum incapacitatea temporară de muncă, sunt aprobate automat. La sfârșitul lunii, angajatul poate verifica și închide pontajul lunar, care este apoi trimis managerului pentru aprobare. După aprobare, prezența angajatului poate fi procesată în aplicația de salarizare.

2. Interfață prietenoasă și ușor de utilizat

Interfața TULIP este intuitivă, cu pași clari și simpli. Numărul de pași (de exemplu, în procesul de aprobare al prezenței) este adaptat cerințelor fiecărei companii. Fluxurile sunt personalizate prin acord comun. Angajații creează ușor o cerere de prezență, care ajunge direct la manager pentru aprobare. Toate cererile sunt vizibile în calendarul personal de pontaj online, disponibil în portalul fiecărui angajat. Accesul în portal este protejat prin parolă și respectă toate standardele necesare de securitate.

3. Adaptare la legislația locală

Companiile multinaționale trebuie să respecte legislația specifică fiecărei țări în care activează. În TULIP am integrat cerințele legislative ale tuturor țărilor în care modulul Time & Attendance este disponibil (Slovacia, Cehia, Slovenia, Polonia și Ungaria). Cererile standard de absență disponibile includ:

• Concediu de odihnă

• Vizită la medic

• Absență motivată

• Vizită la medic împreună cu un membru al familiei

• Telemuncă

• Deplasare în interes de serviciu

• Ore suplimentare plătite

• Lucru în zi liberă legală plătit

• Muncă part-time

• Îngrijire membru de familie

• Incapacitate temporară de muncă

• Consultație în timpul sarcinii

• Control medical preventiv

• Donare de sânge

• Zi de boală

• Însoțire copil cu dizabilități

• Obstacole personale plătite/neplătite (evenimente neprevăzute)

• Concediu pentru studii etc.

Fiecare țară sau companie are propriile standarde privind prezența, iar TULIP este pregătit să se adapteze în funcție de acestea.

4. Notificări automate

Nu trebuie să îți amintești manual sarcinile sau să creezi memento-uri. TULIP dispune de un sistem propriu de notificări automate, care trimite toate actualizările direct pe adresa de email. Astfel, primești notificări în timp real despre cererile și sarcinile care necesită aprobare, imediat ce sunt create în sistem.

Folosește TULIP Payroll pentru procesarea pontajului companiei tale și mută întregul sistem în cloud!

5. Integrare cu software-ul de salarizare

Toate cererile de absență urmează pașii descriși mai sus. În ultima etapă are loc închiderea pontajului lunar, care este importat automat în aplicația de salarizare conectată la TULIP. Acest avantaj îți permite să integrezi perfect procesele interne cu evaluarea și generarea fluturașilor de salariu. Elimini astfel gestionarea manuală și pe hârtie a absențelor.